Application de questionnaires HBImed

1. Aperçu

L’application de questionnaires HBImed est une plateforme web pour attribuer, recueillir et évaluer des questionnaires cliniques. Les cliniciens créent des patients, attribuent des paquets de questionnaires et envoient un lien. Les patients remplissent les questionnaires dans la langue de leur choix ; le cabinet reçoit ensuite les résultats sous forme de rapport à l’écran, de données brutes ou de fichier Excel du générateur de rapports (RG) pour l’analyse MATLAB en aval.

L’application est accessible sur https://hbimed-fragebogen.gtsg.ch.

2. Rôles et accès

L’application utilise un modèle à trois rôles :

Rôle	Portée	Peut faire
Superadmin	Tous les cabinets	Accès complet ; voit et gère tout, tous cabinets confondus.
Admin de cabinet (`praxis_admin`)	Son cabinet	Gère le cabinet, crée les comptes du personnel de son cabinet, gère les paquets, patients et enquêtes.
Utilisateur de cabinet (`praxis_user`)	Son compte	Crée et gère ses propres patients et enquêtes.

Règles de visibilité importantes :

Les paquets sont liés au cabinet.
Les patients et enquêtes sont liés à la personne qui les a créés (le superadmin voit tout).
Les questionnaires et traductions sont globaux (partagés entre tous les cabinets).

Les nouveaux utilisateurs reçoivent un mot de passe initial et doivent définir le leur à la première connexion.

3. Notions de base

Cabinet — l’unité organisationnelle ; le personnel et les paquets en dépendent.
Patient — créé avec nom, date de naissance, sexe et (facultatif) latéralité. L’âge est calculé automatiquement à partir de la date de naissance.
Paquet — un ensemble nommé de questionnaires attribué à un patient pour une enquête.
Enquête — un passage d’un paquet pour un patient. Elle a un statut (ouverte pendant le remplissage, terminée ensuite) et une langue.

4. Déroulement type

Créer / sélectionner le patient (nom, date de naissance, sexe, latéralité).
Attribuer un paquet (ou des questionnaires individuels) pour démarrer une enquête.
Envoyer le lien au patient (ou le faire remplir sur place). Des e-mails de rappel peuvent être envoyés automatiquement dans la langue du patient.
Le patient remplit les questionnaires dans la langue choisie.
À la fin, le patient reçoit un e-mail de remerciement ; l’enquête passe à terminée.
Consulter les résultats et exporter au besoin (voir section 6).

5. Le portail patient

Langues. Le portail prend en charge l’allemand, l’anglais, le français, l’italien, l’espagnol, le japonais, le macédonien, le persan/farsi, l’albanais et le serbe. La langue de l’interface est détectée automatiquement ; le patient peut changer avec le sélecteur ?lang=XX, et le choix est mémorisé pour l’enquête.
Progression. Une barre de progression et un compteur par questionnaire indiquent le nombre d’items obligatoires répondus. Les réponses sont enregistrées en continu.
Types de questions. Selon le questionnaire : échelle de Likert, Oui/Non, choix multiple, texte libre, saisie numérique avec unité (p. ex. heures de sommeil SDSC — le score ordinal est dérivé automatiquement), matrice (plusieurs choix par ligne), champ âge/code (ADI-R) et simples titres de section.

6. Résultats, rapports et export

Pour chaque enquête terminée, les sorties suivantes sont disponibles dans l’espace admin :

Rapport à l’écran (PDF/HTML) — par enquête, avec en-tête patient, toutes les réponses et les scores de sous-échelles.
Données brutes (CSV) — par questionnaire, avec numéro d’item, question, sous-échelle, réponse et score.
Synthèse des scores (CSV) — une ligne par questionnaire avec les scores de sous-échelles et pourcentages.
Export générateur de rapports (RG / Excel) — les réponses sont écrites dans le modèle Excel officiel, préservé octet par octet, au format exact attendu par le générateur de rapports MATLAB.
Synchronisation Dropbox — les fichiers RG peuvent être exportés directement dans un dossier Dropbox. (Si un questionnaire n’est pas encore câblé pour RG, le chemin bascule sur un CSV de données brutes.)

7. Gérer les traductions (admin)

Le titre, les consignes, les textes d’items et les libellés de réponses de chaque questionnaire peuvent être traduits par langue. Chaque traduction a un statut :

Statut	Signification	Visible par les patients ?
`entwurf` (brouillon)	Pas encore vérifié	Non
`geprueft` (vérifié)	Vérifié, non validé	Non
`freigegeben` (validé)	Approuvé pour utilisation	Oui

Seules les traductions au statut freigegeben apparaissent dans le portail patient. Les traductions nouvellement importées ou générées par machine démarrent en entwurf et doivent être vérifiées (pour les langues cliniquement sensibles ou en écriture non latine, en plus par un locuteur natif ayant une formation clinique) avant d’être validées.

Catalogue des questionnaires

Tous les questionnaires actifs dans le système. Cette liste est générée automatiquement à partir de la base de données et est donc toujours à jour. « RG » = câblé pour l’export Excel vers le générateur de rapports MATLAB. La numérotation HBI suit le schéma de codage interne.

Code HBI	Questionnaire	Domaine	Groupe cible	RG	Langues (validées)
`HBI-001-002`	Questionnaire sur la charge quotidienne et les structures cérébrales (AMEN)	TDAH	Adultes, Enfants	✓	DEENFRITJPMKFASQSR
`HBI-002-001`	van Deusen Self-Report (différentiel sémantique)	TDAH	—	–	DEENFRJPMKSQSR
`HBI-003-005`	Questionnaire TDAH	TDAH	Adultes, Enfants	✓	DEENFRITJP
`HBI-003-005-teacher`	Questionnaire sur l'attention, la pensée, l'action et le ressenti (enseignants)	TDAH	Enseignants	✓	DEENFRJP
`HBI-004-001`	Données personnelles et cliniques	Anamnese	—	–	DEENFRJPMKSQSR
`HBI-005-002`	SCL-90-R (liste de symptômes-90-révisée)	Psychopathologie	Adultes	✓	DEENFRITJP
`HBI-006-002`	Liste de comportements de l'enfant (CBCL)	Comportement	Parents	✓	DEENFRITJP
`HBI-007-002`	Formulaire d'évaluation pour enseignants (TRF)	Comportement	Parents	✓	DE
`HBI-008-002`	Échelle d'évaluation de Wender Utah (WURS-K)	TDAH	Adultes	✓	DEENFRITJP
`HBI-009-001`	Auto-évaluation TDAH	TDAH	—	✓	DEENFRJP
`HBI-010-001`	FLZ – Fragebogen zur Lebenszufriedenheit	Contexte de vie	—	✓	DEJP
`HBI-011-002`	Événements de vie des 12 derniers mois	Contexte de vie	Adultes	✓	DEENFRJPMKSQSR
`HBI-012-003`	Comorbidités – adultes	Comorbidité	Adultes	✓	DEENFRITJPSQSR
`HBI-013-002`	Comorbidités – enfants	Comorbidité	Parents	✓	DEENFRITJPSQSR
`HBI-014-003`	Liste de vérification de l'hypomanie (HCL-32)	Bipolaire	Adultes	✓	DEENFRITJP
`HBI-015-004`	Antécédents familiaux	Antécédents familiaux	Adultes	✓	DEENFRITJPMKSQSR
`HBI-016-001`	Questionnaire de changement – adultes	Évolution	—	✓	DEENFRITESJPMKSQSR
`HBI-017-001`	Questionnaire de changement – enfants	Évolution	—	✓	DEENFRITJPMKSQSR
`HBI-018-001`	Entretien de changement – questionnaire initial	Évolution	Adultes	✓	DEFRJPMKSQSR
`HBI-019-002`	Inventaire de dépression de Beck (BDI-II)	Dépression	Adultes	✓	DEENFRITJP
`HBI-020-002`	Inventaire d'anxiété de Beck (BAI)	Anxiété	Adultes	✓	DEENFRITJP
`HBI-022-001`	Questionnaire de sensibilité – adultes	Sensibilité	Adultes	✓	DEENFRITJPMKSQSR
`HBI-025-001`	Questionnaire de sensibilité – enfants	Sensibilité	Parents	✓	DEENITJPMKSQSR
`HBI-026-001`	Questionnaire sur les traumatismes de l'enfance (CTQ)	Trauma	Adultes	✓	DEENFRITJP
`HBI-027-001`	Questionnaire de communication sociale (SCQ)	Autisme	Parents	✓	DEENFRJP
`HBI-028-001`	Échelle de Marbourg pour le syndrome d'Asperger (MBAS)	Autisme	Parents	✓	DEFRJP
`HBI-029-001`	Échelle d'hétéro-évaluation – troubles envahissants du développement (FBB-TES)	Autisme	Parents	✓	DEFRJP
`HBI-029-002`	Échelle d'hétéro-évaluation – TED (FBB-TES, version enseignant)	Autisme	Enseignants	–	DEFRJP
`HBI-030-001`	Quotient du spectre autistique (AQ-50)	Autisme	Adultes	✓	DEENFRITESJPMK
`HBI-031-001`	Questionnaire sur le camouflage des traits autistiques (CAT-Q)	Autisme	Adultes	✓	DEENFRITESJPMK
`HBI-032-001`	Quotient d'empathie (EQ-60)	Autisme	Adultes	✓	DEENFRITESJPMK
`HBI-033-001`	Échelle diagnostique Ritvo de l'autisme et d'Asperger – révisée (RAADS-R)	Autisme	Adultes	✓	DEENFRITESJPMK
`HBI-034-001`	Questionnaire des comportements répétitifs (RBQ-2A)	Autisme	Adultes	✓	DEENFRITESJPMK
`HBI-036-001`	Échelle de Marbourg pour le syndrome d'Asperger (version alternative)	Autisme	—	✓	DEENFRJP
`HBI-037-001`	Test de dépression pour enfants (DTK)	Dépression	—	✓	DEENFRJP
`HBI-038-001`	Questionnaire de stress de Kessler (K10)	Stress	—	–	DEENFRJP
`HBI-039-001`	Motivation d'apprentissage et de performance	Lernen	—	–	DEENFRJP
`HBI-040-001`	Questionnaire des phobies pour enfants et adolescents	Anxiété	—	–	DEENFRJP
`HBI-041-001`	Entretien de Wender-Reimherr (WRI) — feuille d'évaluation	TDAH	—	–	DEENFRJP
`HBI-042-001`	Fragebogen zu Traumata bei Kindern und Jugendlichen (CATS) – Elternversion	—	—	✓	DEENFRITESJPFA
`HBI-044-001`	Fragebogen zu Traumata bei Kindern und Jugendlichen (CATS) – Kinderversion	—	—	✓	DEENFRITESJPFA
`HBI-047-001`	ADI-R (Autism Diagnostic Interview – Revised)	—	—	–	DE
`HBI-048-001`	ADI-R KURZ (Algorithmus-Items, ~4;0 J.)	—	—	✓	DEJP
`HBI-049-001`	MDQ (Mood Disorder Questionnaire)	—	—	✓	DEJP
`HBI-050-001`	SDSC (Schlaffragebogen für Kinder)	—	—	✓	DEJP
`HBI-051-001`	PSQI (Pittsburgh Schlafqualitätsindex)	—	—	✓	DE
`HBI-052-001`	ADOS Modul 1 (vorsprachlich / einzelne Woerter)	—	—	–	DE
`HBI-052-002`	ADOS-2 Modul 2 (Sprache in Saetzen)	—	—	–	DE
`HBI-052-003`	ADOS-2 Modul 3 (fliessende Sprache, Kind/Jugend)	—	—	–	DE
`HBI-052-004`	ADOS Modul 4 (fliessende Sprache, Jugendliche/Erwachsene)	—	—	–	DE
`HBI-053-001`	PDA-Checkliste für Kinder	—	Enfants	✓	DE
`HBI-054-001`	PDA-Checkliste für Erwachsene	—	Adultes	✓	DE
`HBI-055-001`	EDA-Q (Extreme Demand Avoidance Questionnaire)	—	Parents	✓	DE
`HBI-056-001`	Toronto Alexithymia Scale (TAS-20)	—	—	–	DE
`HBI-057-001`	Selbsteinschätzung Emotionaler Kompetenzen (SEK-27)	—	—	–	DE
`HBI-058-001`	Multidimensional Assessment of Interoceptive Awareness (MAIA-2)	—	—	–	DE
`HBI-059-001`	HSP-Test für Hochsensibilität – Langform (Satow 2022) (HSP)	—	—	–	DE
`HBI-060-001`	WHO Disability Assessment Schedule 2.0 (12-Item) (WHODAS 2.0)	—	—	–	DE
`HBI-061-001`	Depression Anxiety Stress Scales (DASS-21)	—	—	–	DE
`HBI-062-001`	Obsessive Compulsive Inventory – Revised (OCI-R)	—	—	–	DE
`HBI-063-001`	Adult ADHD Self-Report Scale (ASRS)	—	—	–	DE
`HBI-064-001`	Eating Disorder Examination-Questionnaire, Kurzversion (EDE-Q8)	—	—	–	DE
`HBI-065-001`	Soziale Interaktions-Angst-Skala (Teil der SOZAS) (SIAS)	—	—	–	DE
`HBI-066-001`	Soziale-Phobie-Skala (Teil der SOZAS) (SPS)	—	—	–	DE
`HBI-067-001`	Level of Personality Functioning Scale – Brief Form 2.0 (LPFS-BF)	—	—	–	DE
`HBI-068-001`	Persönlichkeitsinventar für DSM-5 / ICD-11, Kurzform mod. (PID-5-BF+ M)	—	—	–	DE
`HBI-069-001`	Schizotypal Personality Questionnaire – Brief Revised (dt. SPQ-BR-G) (SPQ-BR)	—	—	–	DE

« RG » = câblé pour l’export vers le générateur de rapports MATLAB. « Langues » = langues avec des traductions d’items validées (l’allemand est la langue de base).