App de cuestionarios HBImed — Instrucciones de uso

1. Visión general

La app de cuestionarios HBImed es una plataforma web para asignar, recopilar y evaluar cuestionarios clínicos. Los clínicos crean pacientes, asignan paquetes de cuestionarios y envían un enlace. Los pacientes completan los cuestionarios en su idioma preferido; la consulta recibe después los resultados como informe en pantalla, datos brutos o archivo Excel del generador de informes (RG) para el análisis MATLAB posterior.

La app está disponible en https://hbimed-fragebogen.gtsg.ch.

2. Roles y acceso

La app utiliza un modelo de tres roles:

Rol	Alcance	Puede hacer
Superadmin	Todas las consultas	Acceso completo; ve y gestiona todo entre consultas.
Admin de consulta (`praxis_admin`)	Su consulta	Gestiona la consulta, crea cuentas del personal de su propia consulta, gestiona paquetes, pacientes y encuestas.
Usuario de consulta (`praxis_user`)	Su cuenta	Crea y gestiona sus propios pacientes y encuestas.

Reglas de visibilidad importantes:

Los paquetes están vinculados a la consulta.
Los pacientes y encuestas están vinculados a la persona que los creó (el superadmin lo ve todo).
Los cuestionarios y traducciones son globales (compartidos entre todas las consultas).

Los nuevos usuarios reciben una contraseña inicial y deben establecer la suya en el primer inicio de sesión.

3. Conceptos básicos

Consulta — la unidad organizativa; el personal y los paquetes pertenecen a ella.
Paciente — creado con nombre, fecha de nacimiento, sexo y (opcional) lateralidad. La edad se calcula automáticamente a partir de la fecha de nacimiento.
Paquete — una colección con nombre de cuestionarios asignada a un paciente para una encuesta.
Encuesta — un pase de un paquete para un paciente. Tiene un estado (abierta durante la cumplimentación, completada al finalizar) y un idioma.

4. Flujo típico

Crear / seleccionar el paciente (nombre, fecha de nacimiento, sexo, lateralidad).
Asignar un paquete (o cuestionarios individuales) para iniciar una encuesta.
Enviar el enlace al paciente (o hacer que lo complete en el sitio). Los correos de recordatorio pueden enviarse automáticamente en el idioma del paciente.
El paciente completa los cuestionarios en el idioma elegido.
Al finalizar, el paciente recibe un correo de agradecimiento; la encuesta pasa a completada.
Revisar los resultados y exportar según sea necesario (véase la sección 6).

5. El portal del paciente

Idiomas. El portal admite alemán, inglés, francés, italiano, español, japonés, macedonio, persa/farsi, albanés y serbio. El idioma de la interfaz se detecta automáticamente; el paciente puede cambiarlo con el selector ?lang=XX y la elección se recuerda para la encuesta.
Progreso. Una barra de progreso y un contador por cuestionario muestran cuántos ítems obligatorios se han respondido. Las respuestas se guardan de forma continua.
Tipos de pregunta. Según el cuestionario: escala Likert, Sí/No, opción múltiple, texto libre, entrada numérica con unidad (p. ej. horas de sueño SDSC — la puntuación ordinal se deriva automáticamente), matriz (varias selecciones por fila), campo edad/código (ADI-R) y simples encabezados de sección.

6. Resultados, informes y exportación

Para cada encuesta completada, en el área de administración están disponibles las siguientes salidas:

Informe en pantalla (PDF/HTML) — por encuesta, con encabezado del paciente, todas las respuestas y las puntuaciones de subescalas.
Datos brutos (CSV) — por cuestionario, con número de ítem, pregunta, subescala, respuesta y puntuación.
Resumen de puntuaciones (CSV) — una fila por cuestionario con puntuaciones de subescalas y porcentajes.
Exportación al generador de informes (RG / Excel) — las respuestas se escriben en la plantilla Excel oficial, conservada byte a byte, en el formato exacto que espera el generador de informes MATLAB.
Sincronización con Dropbox — los archivos RG pueden exportarse directamente a una carpeta de Dropbox. (Si un cuestionario aún no está preparado para RG, la ruta recurre a un CSV de datos brutos.)

7. Gestionar traducciones (admin)

El título, las instrucciones, los textos de los ítems y las etiquetas de respuesta de cada cuestionario pueden traducirse por idioma. Cada traducción tiene un estado:

Estado	Significado	¿Visible para los pacientes?
`entwurf` (borrador)	Aún no revisada	No
`geprueft` (revisada)	Revisada, no aprobada	No
`freigegeben` (aprobada)	Aprobada para su uso	Sí

Solo las traducciones con estado freigegeben aparecen en el portal del paciente. Las traducciones recién importadas o generadas por máquina comienzan como entwurf y deben revisarse (para idiomas clínicamente sensibles o de escritura no latina, además por un hablante nativo con formación clínica) antes de aprobarse.

Catálogo de cuestionarios

Todos los cuestionarios activos en el sistema. Esta lista se genera automáticamente desde la base de datos, por lo que siempre está actualizada. « RG » = preparado para la exportación a Excel hacia el generador de informes MATLAB. La numeración HBI sigue el esquema de codificación interno.

Código HBI	Cuestionario	Ámbito	Grupo destinatario	RG	Idiomas (aprobados)
`HBI-001-002`	Cuestionario sobre carga cotidiana y estructuras cerebrales (AMEN)	TDAH	Adultos, Niños	✓	DEENFRITJPMKFASQSR
`HBI-002-001`	van Deusen Self-Report (diferencial semántico)	TDAH	—	–	DEENFRJPMKSQSR
`HBI-003-005`	Cuestionario TDAH	TDAH	Adultos, Niños	✓	DEENFRITJP
`HBI-003-005-teacher`	Cuestionario sobre atención, pensamiento, acción y emociones (docentes)	TDAH	Docentes	✓	DEENFRJP
`HBI-004-001`	Datos personales y clínicos	Anamnese	—	–	DEENFRJPMKSQSR
`HBI-005-002`	SCL-90-R (lista de síntomas-90-revisada)	Psicopatología	Adultos	✓	DEENFRITJP
`HBI-006-002`	Lista de comportamientos del niño (CBCL)	Conducta	Padres	✓	DEENFRITJP
`HBI-007-002`	Formulario de evaluación para docentes (TRF)	Conducta	Padres	✓	DE
`HBI-008-002`	Escala de evaluación de Wender Utah (WURS-K)	TDAH	Adultos	✓	DEENFRITJP
`HBI-009-001`	Autoinforme TDAH	TDAH	—	✓	DEENFRJP
`HBI-010-001`	FLZ – Fragebogen zur Lebenszufriedenheit	Contexto vital	—	✓	DEJP
`HBI-011-002`	Acontecimientos vitales en los últimos 12 meses	Contexto vital	Adultos	✓	DEENFRJPMKSQSR
`HBI-012-003`	Comorbilidades – adultos	Comorbilidad	Adultos	✓	DEENFRITJPSQSR
`HBI-013-002`	Comorbilidades – niños	Comorbilidad	Padres	✓	DEENFRITJPSQSR
`HBI-014-003`	Lista de verificación de hipomanía (HCL-32)	Bipolar	Adultos	✓	DEENFRITJP
`HBI-015-004`	Antecedentes familiares	Antecedentes familiares	Adultos	✓	DEENFRITJPMKSQSR
`HBI-016-001`	Cuestionario de cambio – adultos	Curso	—	✓	DEENFRITESJPMKSQSR
`HBI-017-001`	Cuestionario de cambio – niños	Curso	—	✓	DEENFRITJPMKSQSR
`HBI-018-001`	Entrevista de cambio – cuestionario inicial	Curso	Adultos	✓	DEFRJPMKSQSR
`HBI-019-002`	Inventario de Depresión de Beck (BDI-II)	Depresión	Adultos	✓	DEENFRITJP
`HBI-020-002`	Inventario de Ansiedad de Beck (BAI)	Ansiedad	Adultos	✓	DEENFRITJP
`HBI-022-001`	Cuestionario de sensibilidad – adultos	Sensibilidad	Adultos	✓	DEENFRITJPMKSQSR
`HBI-025-001`	Cuestionario de sensibilidad – niños	Sensibilidad	Padres	✓	DEENITJPMKSQSR
`HBI-026-001`	Cuestionario de trauma infantil (CTQ)	Trauma	Adultos	✓	DEENFRITJP
`HBI-027-001`	Cuestionario de comunicación social (SCQ)	Autismo	Padres	✓	DEENFRJP
`HBI-028-001`	Escala de Marburgo para el síndrome de Asperger (MBAS)	Autismo	Padres	✓	DEFRJP
`HBI-029-001`	Escala de heteroevaluación – trastornos generalizados del desarrollo (FBB-TES)	Autismo	Padres	✓	DEFRJP
`HBI-029-002`	Escala de heteroevaluación – TGD (FBB-TES, versión docente)	Autismo	Docentes	–	DEFRJP
`HBI-030-001`	Cociente del espectro autista (AQ-50)	Autismo	Adultos	✓	DEENFRITESJPMK
`HBI-031-001`	Cuestionario de camuflaje de rasgos autistas (CAT-Q)	Autismo	Adultos	✓	DEENFRITESJPMK
`HBI-032-001`	Cociente de empatía (EQ-60)	Autismo	Adultos	✓	DEENFRITESJPMK
`HBI-033-001`	Escala diagnóstica Ritvo de autismo y Asperger – revisada (RAADS-R)	Autismo	Adultos	✓	DEENFRITESJPMK
`HBI-034-001`	Cuestionario de conductas repetitivas (RBQ-2A)	Autismo	Adultos	✓	DEENFRITESJPMK
`HBI-036-001`	Escala de Marburgo para el síndrome de Asperger (versión alternativa)	Autismo	—	✓	DEENFRJP
`HBI-037-001`	Test de depresión para niños (DTK)	Depresión	—	✓	DEENFRJP
`HBI-038-001`	Cuestionario de estrés de Kessler (K10)	Stress	—	–	DEENFRJP
`HBI-039-001`	Motivación de aprendizaje y rendimiento	Lernen	—	–	DEENFRJP
`HBI-040-001`	Cuestionario de fobias para niños y adolescentes	Ansiedad	—	–	DEENFRJP
`HBI-041-001`	Entrevista de Wender-Reimherr (WRI) — hoja de evaluación	TDAH	—	–	DEENFRJP
`HBI-042-001`	Fragebogen zu Traumata bei Kindern und Jugendlichen (CATS) – Elternversion	—	—	✓	DEENFRITESJPFA
`HBI-044-001`	Fragebogen zu Traumata bei Kindern und Jugendlichen (CATS) – Kinderversion	—	—	✓	DEENFRITESJPFA
`HBI-047-001`	ADI-R (Autism Diagnostic Interview – Revised)	—	—	–	DE
`HBI-048-001`	ADI-R KURZ (Algorithmus-Items, ~4;0 J.)	—	—	✓	DEJP
`HBI-049-001`	MDQ (Mood Disorder Questionnaire)	—	—	✓	DEJP
`HBI-050-001`	SDSC (Schlaffragebogen für Kinder)	—	—	✓	DEJP
`HBI-051-001`	PSQI (Pittsburgh Schlafqualitätsindex)	—	—	✓	DE
`HBI-052-001`	ADOS Modul 1 (vorsprachlich / einzelne Woerter)	—	—	–	DE
`HBI-052-002`	ADOS-2 Modul 2 (Sprache in Saetzen)	—	—	–	DE
`HBI-052-003`	ADOS-2 Modul 3 (fliessende Sprache, Kind/Jugend)	—	—	–	DE
`HBI-052-004`	ADOS Modul 4 (fliessende Sprache, Jugendliche/Erwachsene)	—	—	–	DE
`HBI-053-001`	PDA-Checkliste für Kinder	—	Niños	✓	DE
`HBI-054-001`	PDA-Checkliste für Erwachsene	—	Adultos	✓	DE
`HBI-055-001`	EDA-Q (Extreme Demand Avoidance Questionnaire)	—	Padres	✓	DE
`HBI-056-001`	Toronto Alexithymia Scale (TAS-20)	—	—	–	DE
`HBI-057-001`	Selbsteinschätzung Emotionaler Kompetenzen (SEK-27)	—	—	–	DE
`HBI-058-001`	Multidimensional Assessment of Interoceptive Awareness (MAIA-2)	—	—	–	DE
`HBI-059-001`	HSP-Test für Hochsensibilität – Langform (Satow 2022) (HSP)	—	—	–	DE
`HBI-060-001`	WHO Disability Assessment Schedule 2.0 (12-Item) (WHODAS 2.0)	—	—	–	DE
`HBI-061-001`	Depression Anxiety Stress Scales (DASS-21)	—	—	–	DE
`HBI-062-001`	Obsessive Compulsive Inventory – Revised (OCI-R)	—	—	–	DE
`HBI-063-001`	Adult ADHD Self-Report Scale (ASRS)	—	—	–	DE
`HBI-064-001`	Eating Disorder Examination-Questionnaire, Kurzversion (EDE-Q8)	—	—	–	DE
`HBI-065-001`	Soziale Interaktions-Angst-Skala (Teil der SOZAS) (SIAS)	—	—	–	DE
`HBI-066-001`	Soziale-Phobie-Skala (Teil der SOZAS) (SPS)	—	—	–	DE
`HBI-067-001`	Level of Personality Functioning Scale – Brief Form 2.0 (LPFS-BF)	—	—	–	DE
`HBI-068-001`	Persönlichkeitsinventar für DSM-5 / ICD-11, Kurzform mod. (PID-5-BF+ M)	—	—	–	DE
`HBI-069-001`	Schizotypal Personality Questionnaire – Brief Revised (dt. SPQ-BR-G) (SPQ-BR)	—	—	–	DE

« RG » = preparado para la exportación al generador de informes MATLAB. « Idiomas » = idiomas con traducciones de ítems aprobadas (el alemán es el idioma base).