HBImed Fragebogen-App — Gebrauchsanweisung

1. Überblick

Die HBImed Fragebogen-App ist eine web-basierte Plattform zum Zuweisen, Erfassen und Auswerten klinischer Fragebogen. Behandelnde legen Patient:innen an, weisen Fragebogen-Pakete zu und senden einen Link. Die Patient:innen füllen die Fragebogen in ihrer bevorzugten Sprache aus; die Praxis erhält die Resultate anschliessend als Bildschirm-Bericht, als Rohdaten oder als Report-Generator-Excel-Datei (RG) für die nachgelagerte MATLAB-Auswertung.

Die App läuft unter https://hbimed-fragebogen.gtsg.ch.

2. Rollen und Zugriff

Die App nutzt ein Drei-Rollen-Modell:

Rolle	Geltungsbereich	Berechtigungen
Superadmin	Alle Praxen	Vollzugriff; sieht und verwaltet alles praxisübergreifend.
Praxis-Admin (`praxis_admin`)	Eigene Praxis	Verwaltet die Praxis, legt Mitarbeitende der eigenen Praxis an, verwaltet Pakete, Patient:innen und Befragungen.
Praxis-Benutzer (`praxis_user`)	Eigenes Konto	Legt eigene Patient:innen und Befragungen an und verwaltet sie.

Wichtige Sichtbarkeitsregeln:

Pakete sind an die Praxis gebunden.
Patient:innen und Befragungen sind an die anlegende Person gebunden (Superadmin sieht alle).
Fragebogen und Übersetzungen sind global (für alle Praxen gemeinsam).

Neue Benutzende erhalten ein Erstpasswort und werden beim ersten Login zur Vergabe eines eigenen Passworts aufgefordert.

3. Grundbegriffe

Praxis — die organisatorische Einheit; Mitarbeitende und Pakete gehören dazu.
Patient:in — angelegt mit Name, Geburtsdatum, Geschlecht und (optional) Händigkeit. Das Alter wird automatisch aus dem Geburtsdatum berechnet.
Paket — eine benannte Zusammenstellung von Fragebogen, die für eine Befragung zugewiesen wird.
Befragung — ein Durchlauf eines Pakets für eine Person. Eine Befragung hat einen Status (offen während des Ausfüllens, abgeschlossen danach) und eine Sprache.

4. Typischer Ablauf

Patient:in anlegen / auswählen (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Händigkeit).
Paket zuweisen (oder einzelne Fragebogen) und damit eine Befragung starten.
Link senden (oder vor Ort ausfüllen lassen). Erinnerungs-Mails können automatisch in der Sprache der Patient:in verschickt werden.
Patient:in füllt aus — in der gewählten Sprache.
Nach Abschluss erhält die Patient:in eine Danke-Mail; die Befragung wird abgeschlossen.
Resultate ansehen und nach Bedarf exportieren (siehe Kapitel 6).

5. Das Patientenportal

Sprachen. Das Portal unterstützt Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Japanisch, Mazedonisch, Persisch/Farsi, Albanisch und Serbisch. Die Oberflächensprache wird automatisch am Gerät erkannt; die Patient:in kann mit dem ?lang=XX-Umschalter wechseln, die Wahl wird für die Befragung gemerkt.
Fortschritt. Ein Fortschrittsbalken und ein Zähler pro Fragebogen zeigen, wie viele Pflichtfragen beantwortet sind. Antworten werden laufend gespeichert.
Fragetypen. Je nach Fragebogen u. a.: Likert-Skala, Ja/Nein, Mehrfachauswahl, Freitext, Zahleneingabe mit Einheit (z. B. SDSC-Schlafstunden — der ordinale Score wird automatisch abgeleitet), Matrix (mehrere Auswahlen pro Zeile), Alters-/Code-Feld (beim ADI-R) sowie reine Abschnittsüberschriften.

6. Resultate, Berichte und Export

Für jede abgeschlossene Befragung stehen im Admin-Bereich folgende Ausgaben bereit:

Bildschirm-Bericht (PDF/HTML) — pro Befragung mit Patientenkopf, allen Antworten und Subskalen-Scores.
Rohdaten (CSV) — pro Fragebogen mit Item-Nummer, Frage, Subskala, Antwort und Score.
Score-Übersicht (CSV) — eine Zeile pro Fragebogen mit Subskalen-Scores und Prozentwerten.
Report-Generator-Export (RG / Excel) — die Antworten werden in das offizielle, byte-erhaltende Excel-Template des Fragebogens geschrieben, im exakten Format, das der MATLAB-Report-Generator erwartet.
Dropbox-Sync — die RG-Dateien können direkt in einen Dropbox-Ordner exportiert werden. (Ist ein Fragebogen noch nicht RG-verdrahtet, fällt der Pfad auf eine Rohdaten-CSV zurück.)

7. Übersetzungen verwalten (Admin)

Titel, Anleitung, Item-Texte und Antwort-Labels jedes Fragebogens können pro Sprache übersetzt werden. Jede Übersetzung hat einen Status:

Status	Bedeutung	Für Patient:innen sichtbar?
`entwurf`	Noch nicht geprüft	Nein
`geprueft`	Geprüft, nicht freigegeben	Nein
`freigegeben`	Freigegeben zur Nutzung	Ja

Nur Übersetzungen mit Status freigegeben erscheinen im Patientenportal. Neu importierte oder maschinell erstellte Übersetzungen starten als entwurf und müssen geprüft werden (bei klinisch heiklen oder nicht-lateinischen Sprachen zusätzlich durch eine Fachperson mit Muttersprache), bevor sie freigegeben werden.

Fragebogen-Katalog

Alle im System aktiven Fragebogen. Diese Liste wird automatisch aus der Datenbank erzeugt und ist damit immer auf dem neuesten Stand. «RG» = für den Excel-Export zum MATLAB-Report-Generator verdrahtet. Die HBI-Nummerierung folgt dem internen Kodierungsschema.

HBI-Code	Fragebogen	Bereich	Zielgruppe	RG	Sprachen (freigegeben)
`HBI-001-002`	Fragebogen zu Alltagsbelastung und Hirnstrukturen (AMEN)	ADHS	Erwachsene, Kinder	✓	DEENFRITJPMKFASQSR
`HBI-002-001`	van Deusen Self-Report (semantisches Differential)	ADHS	—	–	DEENFRJPMKSQSR
`HBI-003-005`	ADHD-Fragebogen	ADHS	Erwachsene, Kinder	✓	DEENFRITJP
`HBI-003-005-teacher`	Fragebogen zu Aufmerksamkeit, Denken, Handeln und Fühlen	ADHS	Lehrpersonen	✓	DEENFRJP
`HBI-004-001`	Persönliche und klinische Daten	Anamnese	—	–	DEENFRJPMKSQSR
`HBI-005-002`	SCL-90-R-Fragebogen	Psychopathologie	Erwachsene	✓	DEENFRITJP
`HBI-006-002`	Child Behavior Checklist	Verhalten	Eltern	✓	DEENFRITJP
`HBI-007-002`	TRF (Teacher Report Form)	Verhalten	Eltern	✓	DE
`HBI-008-002`	Wender-Utah-Rating-Scale (WURS-K)	ADHS	Erwachsene	✓	DEENFRITJP
`HBI-009-001`	ADHS Selbstbericht	ADHS	—	✓	DEENFRJP
`HBI-010-001`	FLZ – Fragebogen zur Lebenszufriedenheit	Lebenskontext	—	✓	DEJP
`HBI-011-002`	Lebensereignisse in den letzten 12 Monaten	Lebenskontext	Erwachsene	✓	DEENFRJPMKSQSR
`HBI-012-003`	Komorbiditäten Erwachsene	Komorbidität	Erwachsene	✓	DEENFRITJPSQSR
`HBI-013-002`	Komorbiditäten Kinder	Komorbidität	Eltern	✓	DEENFRITJPSQSR
`HBI-014-003`	HCL-32 R2	Bipolar	Erwachsene	✓	DEENFRITJP
`HBI-015-004`	Familiäre Vorbelastung	Familiäres	Erwachsene	✓	DEENFRITJPMKSQSR
`HBI-016-001`	Veränderungsfragebogen für Erwachsene	Verlauf	—	✓	DEENFRITESJPMKSQSR
`HBI-017-001`	Veränderungsfragebogen für Kinder	Verlauf	—	✓	DEENFRITJPMKSQSR
`HBI-018-001`	Veränderungsinterview - Baseline-Fragebogen	Verlauf	Erwachsene	✓	DEFRJPMKSQSR
`HBI-019-002`	Beck Depressions-Inventar (BDI-II)	Depression	Erwachsene	✓	DEENFRITJP
`HBI-020-002`	BAI-Fragebogen (Beck Angst-Inventar)	Angst	Erwachsene	✓	DEENFRITJP
`HBI-022-001`	Sensitivitätsfragebogen für Erwachsene	Sensitivität	Erwachsene	✓	DEENFRITJPMKSQSR
`HBI-025-001`	Sensitivitätsfragebogen für Kinder	Sensitivität	Eltern	✓	DEENITJPMKSQSR
`HBI-026-001`	Trauma Fragebogen für Kinder	Trauma	Erwachsene	✓	DEENFRITJP
`HBI-027-001`	FSK Fragebogen: Fragebogen zur sozialen Kommunikation	Autismus	Eltern	✓	DEENFRJP
`HBI-028-001`	Marburger Beurteilungsskala zum Asperger-Syndrom	Autismus	Eltern	✓	DEFRJP
`HBI-029-001`	Fremdbeurteilungsbogen für Tief-eingreifende Entwicklungsstörungen	Autismus	Eltern	✓	DEFRJP
`HBI-029-002`	Fremdbeurteilungsbogen für Lehrer/-innen und Kindergärtner/-innen — Tief-eingreifende Entwicklungsstörungen	Autismus	Lehrpersonen	–	DEFRJP
`HBI-030-001`	AQ 50- Autism Spectrum Quotient- Alter > 16	Autismus	Erwachsene	✓	DEENFRITESJPMK
`HBI-031-001`	Selbstbericht – Fragebogen zum „Camouflaging“ autistischer Merkmale (CAT‑Q)	Autismus	Erwachsene	✓	DEENFRITESJPMK
`HBI-032-001`	Cambridge Behaviour Scale (EQ-60)	Autismus	Erwachsene	✓	DEENFRITESJPMK
`HBI-033-001`	RAADS-R	Autismus	Erwachsene	✓	DEENFRITESJPMK
`HBI-034-001`	RBQ-2A Repetitive Behaviour Questionnaire (Fragebogen zu repetitiven Verhaltensweisen)	Autismus	Erwachsene	✓	DEENFRITESJPMK
`HBI-036-001`	Marburger Beurteilungsskala zum Asperger-Syndrom (alt. Datenquelle)	Autismus	—	✓	DEENFRJP
`HBI-037-001`	Depressionstest für Kinder (DTK)	Depression	—	✓	DEENFRJP
`HBI-038-001`	Kessler Stress Fragebogen (K10)	Stress	—	–	DEENFRJP
`HBI-039-001`	Lern- und Leistungsmotivation	Lernen	—	–	DEENFRJP
`HBI-040-001`	Phobiefragebogen für Kinder und Jugendliche	Angst	—	–	DEENFRJP
`HBI-041-001`	Wender-Reimherr-Interview (WRI) — Auswertungsbogen	ADHS	—	–	DEENFRJP
`HBI-042-001`	Fragebogen zu Traumata bei Kindern und Jugendlichen (CATS) – Elternversion	—	—	✓	DEENFRITESJPFA
`HBI-044-001`	Fragebogen zu Traumata bei Kindern und Jugendlichen (CATS) – Kinderversion	—	—	✓	DEENFRITESJPFA
`HBI-047-001`	ADI-R (Autism Diagnostic Interview – Revised)	—	—	–	DE
`HBI-048-001`	ADI-R KURZ (Algorithmus-Items, ~4;0 J.)	—	—	✓	DEJP
`HBI-049-001`	MDQ (Mood Disorder Questionnaire)	—	—	✓	DEJP
`HBI-050-001`	SDSC (Schlaffragebogen für Kinder)	—	—	✓	DEJP
`HBI-051-001`	PSQI (Pittsburgh Schlafqualitätsindex)	—	—	✓	DE
`HBI-052-001`	ADOS Modul 1 (vorsprachlich / einzelne Woerter)	—	—	–	DE
`HBI-052-002`	ADOS-2 Modul 2 (Sprache in Saetzen)	—	—	–	DE
`HBI-052-003`	ADOS-2 Modul 3 (fliessende Sprache, Kind/Jugend)	—	—	–	DE
`HBI-052-004`	ADOS Modul 4 (fliessende Sprache, Jugendliche/Erwachsene)	—	—	–	DE
`HBI-053-001`	PDA-Checkliste für Kinder	—	Kinder	✓	DE
`HBI-054-001`	PDA-Checkliste für Erwachsene	—	Erwachsene	✓	DE
`HBI-055-001`	EDA-Q (Extreme Demand Avoidance Questionnaire)	—	Eltern	✓	DE
`HBI-056-001`	Toronto Alexithymia Scale (TAS-20)	—	—	–	DE
`HBI-057-001`	Selbsteinschätzung Emotionaler Kompetenzen (SEK-27)	—	—	–	DE
`HBI-058-001`	Multidimensional Assessment of Interoceptive Awareness (MAIA-2)	—	—	–	DE
`HBI-059-001`	HSP-Test für Hochsensibilität – Langform (Satow 2022) (HSP)	—	—	–	DE
`HBI-060-001`	WHO Disability Assessment Schedule 2.0 (12-Item) (WHODAS 2.0)	—	—	–	DE
`HBI-061-001`	Depression Anxiety Stress Scales (DASS-21)	—	—	–	DE
`HBI-062-001`	Obsessive Compulsive Inventory – Revised (OCI-R)	—	—	–	DE
`HBI-063-001`	Adult ADHD Self-Report Scale (ASRS)	—	—	–	DE
`HBI-064-001`	Eating Disorder Examination-Questionnaire, Kurzversion (EDE-Q8)	—	—	–	DE
`HBI-065-001`	Soziale Interaktions-Angst-Skala (Teil der SOZAS) (SIAS)	—	—	–	DE
`HBI-066-001`	Soziale-Phobie-Skala (Teil der SOZAS) (SPS)	—	—	–	DE
`HBI-067-001`	Level of Personality Functioning Scale – Brief Form 2.0 (LPFS-BF)	—	—	–	DE
`HBI-068-001`	Persönlichkeitsinventar für DSM-5 / ICD-11, Kurzform mod. (PID-5-BF+ M)	—	—	–	DE
`HBI-069-001`	Schizotypal Personality Questionnaire – Brief Revised (dt. SPQ-BR-G) (SPQ-BR)	—	—	–	DE

«RG» = für den MATLAB-Report-Generator-Export verdrahtet. «Sprachen» = Sprachen mit freigegebenen Item-Übersetzungen (Deutsch ist Grundsprache).